La Agencia Tributaria ha puesto en marcha Verifactu, el nuevo sistema de facturación verificable que nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Su objetivo es combatir el fraude fiscal e impulsar la digitalización de empresas y autónomos, garantizando que todas las facturas sean íntegras, trazables e inalterables.
En este artículo te explicamos qué es Verifactu, cómo funciona, qué ventajas ofrece y cuándo será obligatorio para tu negocio.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu (Sistema de Emisión de Facturas Verificables) es el conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación en España, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. No es un programa concreto, sino una norma: cualquier software de facturación que utilices deberá estar adaptado a Verifactu.
Con este sistema, cada factura genera un registro que no puede modificarse ni eliminarse sin dejar rastro. Además, los registros pueden enviarse automáticamente a Hacienda en el momento de su emisión, lo que aporta total transparencia y reduce el riesgo de errores o manipulaciones.
Esto supone un cambio importante: las facturas hechas en Word o Excel dejarán de ser válidas cuando la obligación entre en vigor.
Características principales de Verifactu
Facturas inalterables
Cada registro de facturación se encadena con el anterior mediante una huella digital (hash). Si alguien intenta modificar o borrar una factura, la cadena se rompe y el cambio queda registrado.
Código QR en cada factura
Todas las facturas incluirán un código QR que permite a tus clientes comprobar en la sede de la Agencia Tributaria que la factura es auténtica y ha sido comunicada correctamente.
Control y trazabilidad
El sistema registra de forma ordenada todas las operaciones y eventos del software de facturación, lo que facilita el control interno, las auditorías y la detección de errores o duplicidades.
Seguridad financiera
Al impedir la manipulación de facturas y garantizar su autenticidad, Verifactu protege la contabilidad de tu empresa y refuerza la confianza de clientes, proveedores y administraciones.
Transparencia con Hacienda
En la modalidad Verifactu, los registros de facturación se envían de forma automática a la Agencia Tributaria, simplificando el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Tras el aplazamiento aprobado por el Gobierno, el calendario de obligatoriedad de Verifactu queda así:
- 1 de enero de 2027: empresas contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: autónomos, personas físicas y resto de obligados.
Los fabricantes de software de facturación ya debían tener sus programas adaptados desde el 29 de julio de 2025, por lo que ya puedes empezar a utilizar un sistema compatible de forma voluntaria.
¿Quién está obligado a usar Verifactu?
Verifactu afecta a la mayoría de empresas y autónomos que emiten facturas en España. Quedan excluidos, entre otros, los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) y los territorios forales del País Vasco y Navarra, que cuentan con sus propios sistemas (como TicketBAI).
Prepárate con tiempo
Aunque la obligación llegará en 2027, adaptarse cuanto antes te permitirá evitar prisas de última hora, familiarizarte con el nuevo sistema y gestionar tu facturación de forma más segura y eficiente. Recuerda que el uso de software no adaptado puede conllevar sanciones tanto para el usuario como para el fabricante.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu es un programa de facturación?
No. Verifactu es una normativa que establece los requisitos que deben cumplir los programas de facturación. Tu software actual puede seguir sirviéndote si está adaptado a ella.
¿Puedo seguir haciendo facturas en Excel o Word?
Solo hasta la fecha en que te sea obligatorio Verifactu. A partir de entonces, deberás emitir tus facturas con un software de facturación adaptado.
¿Qué pasa si empiezo mi actividad después de 2027?
La obligación se aplica desde la primera factura que emitas, sin periodo de adaptación adicional.
